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Le délai maximum de publication est de 18 mois de la soumission à la mise en ligne. Étant donné qu’il faut tenir compte non seulement du calendrier éditorial mais également du calendrier budgétaire, les délais peuvent être plus longs.

Pour les propositions d’ouvrages, il est utile, et parfois indispensable, de faire une proposition de co-financement institutionnel ou de co-éditions.